Galvenais, kas jāņem vērā organizatoriem: vecmeitu ballīte tiek rīkota par godu topošajai sievai, tādēļ, lai viss noritētu veiksmīgi, nepieciešams rīkoties atbilstoši viņas vēlmēm. Ja plānojat pārsteiguma ballīti, tad jāatceras, ka līgavas laiks pirms kāzām ir strikti saplānots, tādēļ ir jāvienojas par vēlamo dienu, paturot noslēpumā sīkākas ballītes detaļas.

Vecmeitu ballītes stils un aktivitātes

Tā kā pasākums tiek rīkots par godu līgavai, tad tam jābūt ieturētam tādā stilā, kas atbilstu viņas personībai, vēlmēm un interesēm, iekļaujot, protams, arī neierastas aktivitātes, kas liktu viņai mazliet piesarkt… Līgavai nav jāzina ballītes scenārijs, kā arī izvēlēto stilu var paturēt noslēpumā līdz ielūguma pasniegšanai, tomēr pirms plānošanas uzsākšanas būtu vērts izzināt līgavas vēlmes.

Lai vecmeitu ballīte būtu izdevusies, ir vērts apjaust, ko līgava no ballītes sagaida, kā arī to, ko pavisam noteikti nevēlētos piedzīvot. Ja vienai var patikt tilla svārki un princešu kronis, tad cita var novērtēt pārgājienu pa mežu ar interesantām aktivitātēm. Pat ja kādai no ballītes dalībniecēm viena vai otra ideja nešķiet saistoša, ir jākoncentrējas uz līgavas vēlmju piepildīšanu un brīnišķīgas dienas radīšanu tieši viņai.

Vissvarīgākais, kas jāņem vērā – ballītes mērķis ir labi un jautri pavadīt laiku, darot lietas, ko pēc tam līgavai būtu patīkami atcerēties.

Lasi arī: Idejas vecmeitu ballītei

Kurš organizē?

Vecmeitu ballītes organizēšanu var uzņemties vedējmāte, labākā draudzene, māsa, māsīca vai arī kāda cita radiniece vai draudzene, ar kuru līgavai ir ļoti labas attiecības. Viņa ir atbildīga par pasākumu – sākot no plānošanas līdz ballītes noslēgumam.

Ar ko sākt?

• Noskaidro, kādas vēlmes un idejas ir līgavai attiecībā uz vecmeitu ballīti.
• Izveido potenciālo dalībnieču sarakstu. Šeit vēlams vispirms aprunāties ar līgavu, lai noskaidrotu, kuras personas viņa vēlas redzēt savā vecmeitu ballītē.
• Noskaidro, cik daudz katra ir gatava maksāt. Nebūtu korekti izplānot visas aktivitātes un tikai pēcāk dalīt summu uz pasākumu dalībnieču skaitu. Ne visas var vēlēties vai varēt atlicināt vienlīdz lielu naudas summu.
• Noskaidro aptuvenās pasākuma izmaksas (apzvani potenciālās norises vietas, pameklē internetā labākos un izdevīgākos piedāvājumus un tml.).
• Ja iespējams, iekasē avansa iemaksas no dalībniecēm.
• Izveido sarakstu – kura, cik un kad ir samaksājusi.
   

Nauda

Lai organizētu vecmeitu ballīti, protams, ir vajadzīga nauda. Un vēl – lai nodrošinātos pret iepriekš neparedzētām izmaksām – labāk paprasīt no katras mazliet lielāku summu, nekā izrēķināts sākumā. Ja nauda paliks pāri, ar to varēs nosegt iepriekš neparedzētas izmaksas vai arī atdot atpakaļ.

Var arī rīkoties citādāk. Vienojieties par to, kādus izdevumus segt, veidojot kopīgu budžetu, un ko maksā katra atsevišķi. Piemēram, tādas lietas kā ielūgumus, dekorācijas, telpu īri (ja tāda nepieciešama) un tml., sedz visas kopīgi, savukārt pārējos izdevumus – alkohols, ēdieni, nelieli pārsteigumiņi – katra pēc savām vēlmēm un iespējām.

FOTO: Mārtiņš Garais

Plānošanas kalendārs

Ļoti svarīgs faktors vecmeitu ballītes plānošanā ir laiks. Lai atvieglotu plānošanas gaitu un nekas netiktu aizmirsts, izmanto plānošanas kalendāru. To var uzrakstīt sev ērtā formā un nēsāt līdzi vai arī nolikt labi redzamā vietā, lai varētu vienmēr būt lietas kursā par to, kas ir izdarīts un kas vēl jādara. Plānošanas gaitu ļoti var atvieglot dažādi plānošanas rīki, ko elektroniskā veidā izmanto visas vecmeitu ballītes dalībnieces, tādējādi visas un vienmēr ir lietas kursā par notiekošo. Ērtai un raitai ideju apmaiņai lietderīgi ir izveidot noteiktā pasākuma slēgto grupu kādā no sociālajiem tīkliem.

2 mēnešus iepriekš:

• Apspriedies ar līgavu, noskaidro, kādas ir viņas vēlmes attiecībā uz ballīti.
• Vienojieties ar līgavu par ballītes norises datumu un laiku.
• Izlemiet (aptuveni) ko darīt, kur iet, vēlamās izmaksas un pats galvenais – ko uzaicināt.
• Sastādi potenciālo dalībnieču sarakstu, kurā iekļauj arī viņu koordinātas –  e-pasta adreses un telefona numurus.
• Kopā ar līgavu un viņas tuvākajām draudzenēm uzrīkojiet brainstormu, kurā izsakiet idejas par ballītes tematiku un stilu.
• Izdomā ielūgumu veidu un noformējumu.
• Sastādi pasākuma budžetu vai vismaz apzini no katras dalībnieces, cik katra ir gatava maksāt.
• Sarunā pāris palīdzes, kuras pašas piedalīsies pasākumā un kurām varētu uzticēt tādus pienākumus kā naudas iekasēšana, konkrētu viesu ielūgšana vai citas organizatoriskās lietas.

 
6 nedēļas iepriekš:

• Ielūdz dalībnieces.
• Izskaidro sīkāk pasākuma plānu (kad, kur), kā arī aptuvenās izmaksas un naudas iekasēšanas kārtību.
• Gaidi apstiprinājumus uz ielūgumiem un izveido reālo dalībnieču sarakstu.
• Ar pasākuma dalībniecēm (izņemot līgavu) atkal uzrīkojiet nelielu brainstormu par vakara spēlēm, atrakcijām un pārsteigumiem līgavai. Izrunājiet jau paveikto, apspriediet atrastās potenciālās svinību un izklaides vietas. Varat sarunāt, kura būs atbildīga par kādu spēļu izdomāšanu un vadīšanu, kura veidos pārsteigumus vai citas lietas. Šīs nianses var apspriest gan kopīgajā tikšanās reizē, gan arī telefoniski, e-pastā vai sociālo tīklu izveidotajā grupā. Ja uz tikšanos netiek visas vecmeitu ballītes dalībnieces, tad noteikti vajadzētu visu pārrunāto un izlemto paziņot arī pārējām.
• Sarunā profesionālu fotogrāfu vismaz kādai no dienas daļām, lai pēcāk varētu visas kopīgi atcerēties šo dienu.

1 mēnesi iepriekš:

• Veic visas nepieciešamās rezervācijas – klubs, restorāns, bārs, pirts, viesu māja, transporta pakalpojumi un citas.
• Apspriežoties ar dalībniecēm, vienojieties par dekorācijām. Apziniet vietas, kur tās var iegādāties un cik tas viss izmaksās.
• Izlemiet par ģērbšanās stilu un pasūtiet vai iegādājieties nepieciešamo apģērbu, kā arī noteikti laikus sāciet plānot apģērbu vecmeitai. Ja tiek nolemts, ka vecmeita pasākuma apģērbu gādās pati, noteikti sazinieties ar viņu, dodiet norādījumus un izrunājiet visu, lai viņa savā ballītē varētu justies brīnišķīgi. Ja izlemts, ka par apģērbu parūpēties vecmeitu ballītes rīkotājas – neatstājiet to uz pēdējo brīdi!
• Visbiežāk vecmeitu ballīte beidzas vien nākamās dienas rītā vai pat pēcpusdienā, tomēr, ja svinēšana ieplānota vienas dienas ietvaros, vienojieties par naktsmājām tām dalībniecēm, kuras ieradīsies no tālienes.

2 nedēļas iepriekš:

• Atkarībā no situācijas un gala plāna – apstiprini vai atcel iepriekš veiktās rezervācijas.
• Ja nepieciešams, iepērc alkoholu un sāc gatavot dekorācijas, jo tas var aizņemt vairāk laika, nekā sākumā plānots.
• Veic izmaiņas plānos – ja ir tāda vajadzība.
• Sagatavo pārsteiguma balvas, ko pasniegt uzvarētājām ieplānotajās spēlēs.
• Iegādājies iepriekš noskatītās dekorācijas, kā arī citus nepieciešamos atribūtus – salvetes, galda piederumus, balonus, dāvanu līgavai utt.
• Ja tiek rīkota mājas ballīte, sastādi nepieciešamo sastāvdaļu sarakstu kokteiļu pagatavošanai.

1 nedēļu iepriekš:

• Izveido plānu “B” – drošības labad.
• Pārskati dalībnieču sarakstu, noskaidro, vai visas ir atbildējušas uz ielūgumiem.
• Atkal – ja vajag – ievies izmaiņas pasākuma plānā.
• Atgādini dalībniecēm, ka ballīte notiks nākamajā nedēļā.

1 dienu iepriekš:

• Atgādini dalībniecēm par pasākuma norises vietu un laiku.
• Iesaiņo dāvanu līgavai (ja tāda ir paredzēta. Tikpat labi – dāvana līgavai ir jūsu rīkotā vecmeitu ballīte).
• Iepērc nepieciešamo pārtiku un dzērienus, kā arī citas nepieciešamās lietas, ja tas vēl nav izdarīts.
• Iekārto un izdekorē norises vietu.
• Ja plānots speciāls dreskods, tad pārliecinies, ka tērpi ir sagatavoti un visām dalībniecēm ar to viss ir kārtībā.
• Drošības labad sagatavo dažus medikamentus (pret galvassāpēm un kādu plāksteri), lai jebkurā neparedzētā situācijā visas dalībnieces joprojām justos lieliski.
• Dodies laicīgi pie miera, lai varētu kārtīgi izgulēties.

Ballītes dienā:

• Ierodies paredzētajā tikšanās vietā ļoti laicīgi (vismaz pusstundu ātrāk) un pilnā ekipējumā.
• Ja esat vienojušās visus naudas jautājumus savā starpā nokārtot pirms ballītes, tad tagad tam ir īstais laiks, taču šo jautājumu var risināt arī pēc ballītes.
• Pabeidz visu, kas saistīts ar dekorācijām.
• Baudiet dienu!

Nākamajā dienā pēc ballītes:

• Atgādini par parādiem tām, kurām tādi ir radušies pasākuma laikā, vienojieties par visu izmaksu sadalīšanu un norēķināšanos.
• Izgulies kārtīgi.
• Atgādini sev, ka esi izdarījusi lielisku darbu.

Kad rīkot vecmeitu ballīti?

Agrāk vecmeitu ballītes tika rīkotas diezgan īsi pirms kāzām, taču mūsdienās šī tradīcija ir mainījusies. Nekādā gadījumā nerīkojiet vecmeitu ballīti dienu pirms kāzām - neizgulējusies un ilgi ballējusies līgava savās kāzās nu nekādi nespēs justies tā, kā jājūtas savā lielajā un nozīmīgajā dienā. Ideālākais laiks vecmeitu ballītes norisei ir 2 līdz 1 nedēļu pirms kāzām.

Vecmeitu ballīti nevajadzētu rīkot svētku laikā (Ziemassvētkos, Lieldienās, Jāņos, Valsts svētkos, oficiālajās brīvdienās) vai arī tuvu pirms un pēc tiem.

FOTO: Diāna Veinberga

Svarīgi atcerēties, ka topošais jaunais pāris var vēlēties, lai vecmeitu un vecpuišu ballīte tiktu rīkota vienlaicīgi. Šajā gadījumā tas ir iepriekš jānoskaidro, jāsaskaņo un jāņem vērā.

Kur rīkot vecmeitu ballīti?

Mūsdienās vairs nav praktiski nekādu ierobežojumu vecmeitu ballītes norises vietai. Agrāk pasākums parasti tika plānots tajā pašā pilsētā vai ciemā, kur dzīvo līgava. Šobrīd vecmeitu ballītes iespējas ir neierobežotas, atkarīgas tikai no vēlmēm un atvēlamā kopējā budžeta.

Galvenais ņemt vērā līgavas intereses, izpētīt piedāvājumu, tematiku saistīt ar aktivitātēm un pieskaņot pareizo svinību vietu. Ballīti var rīkot dārzā vai doties uz SPA, apmeklēt citu pilsētu vai pat valsti, vai, ja tas ir līgavas stilā, ballīti rīkot ekstrēmā garā. Galvenais, lai izvairītos no pārmērīgi lielām izmaksām vai dažādu svinību vietu noslogojuma, visu sākt plānot un organizēt savlaicīgi.

Ko ielūgt un kā to vislabāk izdarīt?

Pirms viesu saraksta sastādīšanas ir jāpakonsultējas ar līgavu un jāuzzina to cilvēku kontaktinformācija, kurus līgava vēlas redzēt savā vecmeitu ballītē. Vecmeitu ballītei tāpat kā kāzām nav noteikta ielūdzamo viesu skaita. Tās ir meitenes, ko līgava vēlas redzēt savā ballītē. Jo mazāk cilvēku, jo vieglāk koordinēt un organizēt pasākumu. Savukārt, ja cilvēku skaits ir lielāks, tad arī pasākuma budžets palielinās. Līdz ar to iespējams izbaudīt arī dārgākas aktivitātes.

Jāatceras, ka vecmeitu ballītē piedalās tās, kas ir uzaicinātas arī uz kāzām, tādēļ nekādā gadījumā neielūdziet kādu tikai uz vecmeitu ballīti. Tas nebūs pieklājīgi. Izņēmumus var pieļaut tad, ja kāzas tiks svinētas tikai ģimenes lokā vai arī tās būs pavisam nelielas.

Ja līgava vēlas, lai ballītē piedalās arī viņas mamma, vecmāmiņa, vecvecmāmiņa vai arī kāda cita radiniece cienījamā vecumā, tad uz priekšu! Šajā gadījumā noteikumus diktē līgava. Tikai jāatceras, ka arī vakara aktivitātēm (vismaz dažām) ir jābūt tādām, lai arī šīs sievietes varētu piedalīties un justies labi.

FOTO: Jazeps foto

Ielūgumi

Visērtākais veids, kā ielūgt viešņas, ir nosūtīt e-pastu, kurā ir šāda informācija:

• norises vieta;
• adrese;
• datums un laiks;
• norādīta ballītes tematika;
• īsumā aprakstītas plānotās aktivitātes;
• ģērbšanās stils;
• RSVP;
• ballītes rīkotājas kontaktinformācija.

Tomēr, lai padarītu pasākumu skaistu jau no pirmā soļa, sagatavo oriģinālu, pārdomātu un skaistu ielūgumu, kas līgavai raisīs pozitīva satraukuma emocijas un liks ar nepacietību gaidīt savu neaizmirstamo ballīti.


Ieskaties: PRECOS sadarbības partneri, kuri labprāt sniegs savus pakalpojumus vecmeitu ballīšu rīkošanā.

Raksta titulfoto: Kitija Reitere

Lasi arī:

9 iemesli, lai svinētu savu vecmeitas ballīti

Vecmeitu slepenais zvērests

Vecpuišu ballītes plānošana