Lai kāzu organizēšanas procesā izvairītos no iespējamiem sarežģījumiem, dalāmies ar to, kam ir būtiski pievērt uzmanību – impulsīviem lēmumiem un izvēļu izdarīšanas secīgumam, laika plānošanai, proporcionālam kāzu budžeta sadalījumam, praktiskām niansēm, precīzai komunikācijai, uzdevumu deleģēšanai un pastāvēšanai par savu redzējumu, lai nepārdomāti nesekotu citu piemēram un lieki nesatrauktos par apkārtējo viedokli.

Nepārdomāti un impulsīvi lēmumi kāzu plānošanas sākumposmā

Kāzu plānošanas pats sākums nenoliedzami ir skaists un sapņains. Un to noteikti vajag izbaudīt un ļaut fantāzijai lidot. To kāzu speciālisti bieži vien arī mudina darīt – kāzu plānošanas sākotnējā radošajā posmā atļauties brīvi sapņot un ļauties sajūtām, nedomāt par praktisko un finansiālo.

Kad meklējat idejas Pinterest, kāzu portālos un žurnālos, visticamāk, piefiksēsiet arī gluži pretējas un šķietami nesaskanīgas lietas. Tā tam jābūt un no tā nevajag izvairīties, pēc tam pakāpeniski atsijāsiet sev piemērotāko. Tāpat dažas idejas būs ļoti abstraktas, bet dažas ļoti konkrētas. Arī tās visas vajag piefiksēt.

Un tomēr ir kaut kas, ko nepieciešams ievērot ideju lidojuma procesā – nepieņemt impulsīvus lēmumus. Taisnība, ka ar pakalpojumu sniedzējiem nepieciešams sazināties un visu rezervēt pēc iespējas savlaicīgi. Protams, varat apzināt sev interesējošos pakalpojumus, bet, pirms pieņemat gala lēmumu, it īpaši tas attiecas uz dažādu lietu iegādi, ļaujiet sev mirkli apdomāt un saprast, cik būtiska kopskatam ir konkrētā detaļa.

Lai kāzas būtu harmoniskas un atbilstošas jūsu vīzijai, ir svarīgi šo vīziju sākumposmā nodefinēt, lai būtu pie kā atgriezties, veicot visdažādākās, gan finansiālās, gan estētiskās, izvēles. Un izvēles noteikti būs jāveic. Taču, ja izvēlēsieties katru pakalpojumu atsevišķi, nedomājot par kopskatu, iecerētā harmoniskā rezultāta nebūs.

Nepareiza lēmumu pieņemšanas secība

Lai izvairītos no iepriekšējā punktā minētajiem impulsīvajiem lēmumiem, jānodefinē ne tikai kritēriji, pēc kuriem izvēlēties jūsu vīzijai atbilstošu pakalpojumus, bet arī jāsaprot vispārīga lēmumu pieņemšanas secība. Meklējot iedvesmu un idejas, lielākoties redzam tieši vizuālo – dekorācijas un tērpus. Tāpēc ir vilinājums uzreiz ķerties pie šīm sadaļām.

Tomēr realitātē vispirms ir jāpieņem būtiskie organizatoriskie lēmumi – kur un kad notiks kāzas, kāds būs kāzu koncepts (vienas dienas vai divu dienu ar nakšņošanu, varbūt tikai kāzu brančs tuvāko lokā). Kad tas viss ieskicēts, var ķerties pie estētiskiem risinājumiem un detaļām.

Izsakoties konkrētāk, vispirms ir jārezervē svinību vieta un pēc tam var sākt izvēlēties galda salvešu un sveču toni. Šķiet pašsaprotami, bet satraukumā un iedvesmā, kad visu gribas paveikt uzreiz, tas var aizmirsties. Protams, var būt tā, ka sirdī ir iekritusi kāda ļoti nozīmīga detaļa, ap kuru tieši vai netieši apaug viss kāzu koncepts. Bet arī šādā gadījumā jāatceras par loģisko lēmumu pieņemšanas secību.


Foto: Māris Arbidāns

Kāzu organizēšanai veltāmā laika neplānošana

Ar kāzu organizēšanai veltāmā laiku plānošanu nebūt netiek domāts tas, ka tā jāpadara par pragmatiski un iespējami efektīvi paveicamu uzdevumu. Nebūt ne, plānošanu noteikti vajag izbaudīt, taču kaut kādu laika rāmju uzstādīšana noteikti palīdzēs ne tikai sapņot, bet arī nonākt pie iecerētā rezultāta, kā arī aiztaupīt krietnu devu stresa.

Tā kā kāzu pakalpojumu sniedzēji, piemēram, svinību vieta, kāzu fotogrāfs un videogrāfs, ēdinātāji, dekoratori, kāzu vadītājs, kāzu koordinators un citi būtiskie speciālisti, ir jārezervē savlaicīgi, pat pusgadu pirms kāzām, ja tās plānotas vasaras karstākajā kāzu sezonā, tad ir saprātīgi sev uzlikt kaut kādu laika limitu, kurā jāizdara izvēles un jāveic rezervācijas.

Ļoti būtiski ir neatlikt kāzu ielūgumu un save the date kartīšu izsūtīšanu. Atcerieties, ka kāzām rūpīgi gatavojas arī viesi, tādēļ viņi jāinformē savlaicīgi. Tiklīdz zināms datums un svinību vieta, jāizsūta save the date kartiņas. Tas nekas, ja jums vēl nav skaidrs kāzu scenārijs – visu varēsiet precizēt ielūgumā vai kāzu mājaslapā.

Līdzīgi kā ar lēmumu pieņemšanas secīgumu, arī laiks primāri jāvelta steidzamākajiem un apjomīgākajiem uzdevumiem. Piemēram, nav vērts vairākus mēnešus pirms kāzām tērēt laiku tam, lai izstrādātu detalizētu kāzu dienas laika plānu, jo, visticamāk, daudz kas tiks precizēts un mainīts, un tāpat būs no jauna jāsaskaņo ar iesaistītajiem.

Lai viss laiks no bildinājuma līdz kāzu dienai nepārvērstos vienā vienīgā organizēšanā, ir vērts ieplānot konkrētus laikus, kad veiksiet noteiktus organizēšanas darbus. Piemēram, ar pakalpojumu sniedzējiem sazināsieties darba dienu rītos (atcerieties un cieniet to, ka arī viņiem ir darba laiks, un negaidiet atbildes vēlu vakarā, kad beidzot esat šim pievērsušies).

Protams, daudz domāsiet par kāzām, bet tas nenozīmē, ka nemitīgi kaut kas ir jāorganizē. Arī kāzu plānošanu var optimizēt un organizatoriskajai pusei pieiet visai racionāli, lai taupītu gan savu, gan pakalpojumu sniedzēju laiku un resursus. Te nedaudz jāiemācās nošķirt emocionālos iedvesmas brīžus, kurus varat pierakstīt idejas, veidot skices, ko vēlāk attīstī, no reāli praktiskiem uzdevumiem, kas vienkārši jānokārto.

Neproporcionāls kāzu budžeta izlietojums

Nereti tieši kāzu plānošanas sākumposmā, kad ir vislielākais entuziasms un ideju lidojums, un arī kāzu budžets vēl nav patērēts, ir vislielākā vēlme jau kaut ko sākt darīt – iegādāties dāvaniņas kāzu viesiem, aksesuārus un dažādus citus nieciņus, par kuriem vēlāk izrādās, ka bez tiem varēja iztikt. Diemžēl, šādi nereti tiek lieki iztērēti līdzekļi, īpaši, ja kāzu budžets ir ierobežots.

Rezultātā izrādās, ka dažādie šķietami sīkumi ir sastādījuši lielu budžeta daļu. Tādēļ ir ļoti vēlams jau no paša sākuma apzinīgi rīkoties ar finansēm un tās sadalīt samērīgi. Vislabāk vispirms rezervēt un apmaksāt lielās sadaļas – svinību vietu, ēdināšanu un svarīgākos pakalpojumu sniedzējus, piemēram, kāzu fotogrāfu.

Kāzas lielākoties ir vienreizējs notikums, tādēļ nav pārsteigums, ka tajā gribas realizēt visas idejas. Taču, ja vēlaties iekļauties saprātīgā kāzu budžetā, tad jau no paša sākuma jāpieņem apzināti lēmumi. Nodefinējiet, kādas ir jūsu vērtības attiecībā uz kāzām, un visus finanšu lēmumus veiciet saskaņā ar šīm vērtībām. Ja svarīgākais ir kvalitatīva izklaide, tad uzsvaru lieciet uz kāzu vadītāju un mūziķiem. Ja jums ir svarīgs restorāna kvalitātes ēdiens, tad novirziet budžetu tam, bet atsakieties no grandioza dekora. Skaidri definētas vērtības ļaus saprast, kam tērēt, bet kur ietaupīt.


Foto: Māris Arbidāns

Praktiskas informācijas un citu pāru pieredzes neapzināšana

Nav obligāti tiešā veidā jāvēršas pie citiem pāriem, bet informāciju par viņu pieredzi var iegūt, jautājot kāzu speciālistiem, pakalpojumu sniedzējiem, lasot informāciju interneta forumos. Lai gūtu ieskatu dažādu kāzu aizkulisēs, var iepazīties ar pāru kāzu stāstiem. Arvien vairāk kāzu profesionāļu dalās ar padomiem sociālajos tīklos un piedāvā kāzu plānošanas konsultācijas.

Painteresēšanās par citu pieredzi var palīdzēt saprast, uz ko ir patiesi vērts fokusēties. Bieži vien izrādās, ka pāriem kāzu dienā daudz svarīgāk ir bijis pavadīt laiku vienam ar otru un sev tuvajiem un, piemēram, deserta galda noformējuma nianses, kam iepriekš pievērsts daudz uzmanības, kāzu dienā aizvirzās otrajā plānā.

Pievēršoties kāzu organizēšanai praktiskākajai pusei, jāatceras, ka Pinterest viss izskatās skaisti, bet aiz tā visa slēpjas reālas zināšanas un pieredze. Šo niansi nereti min dekoratori, lai atturētu pārus pašiem no savu dekorāciju veidošanas, jo visbiežāk tas beidzas ar neveiksmi. Bet tas nav viss. Ja esat iecerējuši unikālus un sarežģītus risinājumus, jāizvēlas arī attiecīgi kvalificēti pakalpojumu sniedzēji, kas to spēs realizēt.

Pazuduši tulkojumā jeb neprecīza komunikācija

Organizējot kāzas un komunicējot ar pakalpojumu sniedzējiem ļoti svarīgi ir nepieņemat, ka kaut kas ir pašsaprotami. Pakalpojumu sniedzēju piedāvājumi var būt ļoti dažādi un piedāvājuma saturs var būtiski atšķirties. Nevajag baidīties līdz pat detaļām noskaidrot, kas tieši ietilpst pakalpojumā – ko kāzu speciālists nodrošina un ko sagaida no jums. Par to visu ir būtiski vienoties rakstiski, lai nebūtu nekādu pārpratumu un pārsteigumu.

Tas pats attiecas uz komunikāciju ar kāzu viesiem. Iespējami skaidri un precīzi norādiet, cikos un kur jāierodas, kāds ir vēlamais dreskods, ja tāds ir, un visu pārējo nepieciešamo informāciju. Kāzu plānošanas procesā nebaidieties arī izteikt savas vēlmes un redzējumu. Ja nevēlaties saņemt ziedus vai kāzās pasniegt alkoholu – tā arī sakiet.

 

Foto: Māris Arbidāns

Neprasme deleģēt kāzu plānošanas uzdevumus

Liela kāzu plānošanas kļūda ir visa uzņemšanās uz saviem pleciem, īpaši, ja kāzas ir lielāka vēriena. Pirmkārt, jāatceras, ka kāzu dienā neko nevarēsiet pieskatīt un organizēt, tādēļ būs nepieciešams kāzu koordinators vai kāds cits atbildīgais. Jau plānošanas laikā varat pamazām iesaistīt vedējus vai kādu citu, kas palīdzēs ar dažādiem uzdevumiem, pārzinās kāzu scenāriju un varēs būs atbildīgais arī kāzu dienā.

Ja nevarat atslābt, gribas visu darīt pašiem un par ik detaļu pārliecināties, tad ir vērts atcerēties, ka aiz vēlmes visu kontrolēt parasti slēpjas kas cits. Varbūt tas ir satraukums par gaidāmo dienu. Visticamāk ar šo satraukumu var tikt galā citādi, nevis uzņemoties pārāk daudz pienākumu un kontroles. Kāzu plānošanai jānotiek ar vieglumu un šo vieglumu var panākt, nedaudz atlaižot kontroli un ļaujot plānošanā iesaistīties kāzu profesionāļiem.
Salīdzināšana un vadīšanās pēc neaktuāliem priekšstatiem

Viena no lielākajām kļūdām, ko pieļauj pāri, ir vadīšanās pēc tā, “kā ir pieņemts” vai kā citi dara. Mūsdienās kāzas vairs nav par vispārpieņemtu un anonīmu standartu atkārtošanu, bet par to, kas ir nozīmīgi un svarīgi tieši jums. Esiet radoši un dariet visu tieši tā, kā vēlaties. Kāzās nav obligāti jāiekļauj noteiktas tradīcijas, ja to nevēlaties. Varat svinēt gan smalkā restorānā, gan savā lauku īpašumā. Nav noteiktas kaut kādas summas, kas būtu jātērē kāzām. Nav nekāda obligātā viesu saraksta. Pat ja visi jūsu draugi darīja šādi, jūs drīkstat darīt pilnīgi pretēji. Mūsdienās kāzas ir par radošu savas personības izpaušanu, nevis citu darītā atkārtošanu.

Procesa nebaudīšana un pārāk liela satraukšanās par iznākumu

Kad uzmācas kāzu plānošanas stress, atgādiniet sev, kam un kādēļ to darāt. Stress visbiežāk uzrodas, jo apzināti vai neapzināti sākam satraukties par kaut kādiem no mums neatkarīgiem faktoriem – kā tas izskatīsies no malas, ko par to padomās. Tādēļ te ir vērts atcerēties, ka kāzās pārim nevienam nav jāizdabā. Nav jāievēro visi lūgtie vai nelūgtie padomi. Tas viss ir tikai par jums un vienīgais kāzu izdošanās kritērijs ir tas, vai jūs šajā dienā būsiet laimīgi un apmierināti.

Protams, visus minētos punktus nav iespējams ievērot, jo savu kāzu plānošana ir radoša un emocionāla nodarbe. Un tai arī nav jāmēģina pieiet vēsi un pragmatiski. Bet pie tiem var censties pieturēties, lai procesu padarītu mierpilnāku, efektīvāku un uz rezultātu vērstu.

Raksta titulfoto: Māris Arbidāns