Kāzu budžeta griesti un prioritātes

Kāzu plānošana jāsāk ar to, ka pašiem priekš sevi diezgan precīzi jānosaka kāzu budžeta griesti. To var būt diezgan grūti izdarīt, nezinot reālās kāzu izmaksas, tomēr ir ļoti vēlams uzstādīt noteiktu summu, kuru varat atļauties vai esat gatavi atvēlēt kāzu tēriņiem. Vislabāk jau laikus ierēķināt rezervi. Tas nenozīmē, ka tā visa būs jāiztērē, bet tas palīdzēs palikt konkrētos rāmjos un nepārsniegt jūsu kāzu budžeta sākotnēji noteiktās sarkanās līnijas.

Kad esat vienojošies par summu, ko esat gatavi tērēt kāzām, nākamais solis ir prioritāšu noteikšana. Ja vien jūsu budžets nav bezlimita, tad ir pavisam skaidrs, ka noteikti būs jāveic izvēles. Un tās būs vieglāk veikt, ja jums būs kaut kādi kritēriji, pēc kuriem vadīties.

Piemēram, varbūt jums ir svarīgi ielūgt savu plašo radu un draugu loku un, lai tas būtu iespējams, esat gatavi atteikties no grandioza kāzu dekora. Vai varbūt jums ir svarīgi svinēt konkrēta tipa svinību vietā un, lai to īstenotu, esat gatavi izsmalcinātus ielūgumus aizstāt ar digitāliem risinājumiem.

Ieteikums

Kad apkopojat kāzu idejas, sadaliet tās divās vai pat trīs kategorijās – ko jūs pavisam noteikti vēlaties savās kāzās; ko vēlētos, bet bez kā var iztikt; bez kā noteikti var iztikt vai pat nevēlaties to. Attiecīgi tērējiet arī kāzu budžetu, par prioritāti izvirzot pirmās kategorijas lietas.
FOTO: Janeta Jumtiņa

Reālistiskas kāzu ekspektācijas

Visticamāk, sākot plānot kāzas, jums vispār nav nojausmas vai ir tikai ļoti aptuvena nojausma par to, cik izmaksā kāzas un kas ir dažādās pozīcijas, kas šīs izmaksas sastāda. Arī tas, ja aprunājāties ar draugiem, kas kāzas plānoja pirms diviem gadiem, var neko daudz nelīdzēt, jo kāzu nozare strauji mainās un izmaksas, diemžēl, aug. Un tomēr, ir dažādi veidi, kā optimizēt izmaksas, lai, neskatoties ne uz ko, piedzīvotu savas sapņu kāzās.

Pirms ķerties pie konkrētiem padomiem, kā ietaupīt kāzās, tomēr jāpakavējas pie samērā vispārējiem apsvērumiem. Ir jānodefinē reālistiskas kāzu ekspektācijas. Lai to izdarītu, ir jāveic izpēte, lai noskaidrotu, cik maksā viss tas, ko vēlaties savās kāzās. Te vēl nav nepieciešamības veikt precīzus aprēķinus vai pieprasīt pakalpojumu sniedzējiem detalizētas tāmes, vienkārši painteresējieties, cik aptuveni maksā jūsu izsapņotā svinību vieta, kādas ir aptuvenās izmaksas tāda tipa dekoram, kā esat iztēlojušies, kādi ir ēdinātāju piedāvājumi un tā tālāk.

Iespējams, šajā procesā noķērāt nelielu paniku, jo saziņā ar pakalpojumu sniedzējiem izrādījās, ka katrai no pozīcijām ir vēl daudz apakšpozīciju un papildus izmaksu, par kurām par nebijāt iedomājušies. Šajā mirklī vēlams saglabāt mieru un joprojām uz visu raudzīties nedaudz abstrakti un distancēti, jo, iespējams, jums tas viss nebūt nav nepieciešams. Te ir vērts atgriezties pie prioritāšu saraksta un sākt tām pakārtot izdevumus.

Kāzu pakalpojumu sniedzēju atlase

Kad esat nonākuši pie konkrētu kāzu pakalpojumu sniedzēju atlases un rezervēšanas, ir svarīgi koncentrēties uz tiem, kas ietilpst jums pieejamajā budžeta kategorijā. Izpētes laikā varat iepazīties gan ar ekonomiskākiem, gan luksusa pakalpojumiem, lai izprastu atšķirības, bet rezervēšanas procesā, lai ietaupītu laiku un pieturētos pie budžeta, vēlams koncentrēties uz tiem speciālistiem, kurus varat atļauties.

Arī te atgriežamies pie stāsta par prioritātēm. Protams, nelielais loks ar pakalpojumu sniedzējiem, kuriem ir gan Latvijas, gan starptautiskā pieredze, turklāt vēl arī atpazīstams vārds, noteikti nodrošinās kvalitāti un garantiju, ka viss būs perfekti. Bet tas nenozīmē, ka to nespēj arī citi, ne tik atpazīstami pakalpojumu sniedzēji.

Tas, ka pakalpojums ietilpst nevis augstākajā, bet vidējā cenu kategorijā, automātiski nenozīmē, ka tas ir kvalitātes ziņā sliktāks. Piemēram, tā vietā, lai izvēlētos fotogrāfu ar zināmu vārdu, varat izvēlēties kādu jauno talantu. Protams, jaunākam fotogrāfam nebūs lielas pieredzes, taču, ja jūsu kāzās nav nekā tik specifiska, neparasta un realizēšanas ziņā izaicinoša, tad, visticamāk, arī jaunāks profesionālis tiks ar to galā.

Kāzu pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ārpus Rīgas, Latvijas reģionos, vai kuru komandas ir mazākas, arī mēdz piedāvāt pakalpojumu par zemākām izmaksām. Ja jūsu kāzu projekts ir īstenojams bez lielas komandas iesaistes, noteikti varat piesaistīt speciālistu, kas darbojas viens vai ar asistentu.

Katrā ziņā, cena ne vienmēr tiešā veidā vēsta par kvalitāti. Lai noskaidrotu speciālista profesionalitātes līmeni, iepazīstieties ar līdz šim īstenotajiem darbiem, lai saprastu, vai konkrētais pakalpojuma sniedzējs būs spējīgs īstenot jūsu kāzu vīziju.

FOTO: Janeta Jumtiņa

Proporcionāls kāzu budžeta sadalījums

Lai izvairītos no situācijas, ka kādā no pozīcijām līdzekļi tiek pārtērēti, bet kādā pietrūkst, ir nepieciešams kāzu budžetu sadalīt proporcionāli pa kategorijām. Šīs kategorijas atkarībā no kāzu koncepta var atšķirties, bet visbiežāk to secība ir tāda, kā minēta zemāk.

Svarīgi!

Pirms secīgi pievēršamies katrai no kategorijām, jāpiebilst, ka bieži vien lētāka opcija nebūt nav izdevīgākā. Nereti tik tiešām atmaksājas izvēlēties nedaudz dārgāko un kvalitatīvāko pakalpojumu. Izvēloties lētāko, var gadīties, ka atklāsies nianses, kas piedāvājumā nebija iekļautas un ko vajadzēs papildus segt pašiem.

Kāzu svinību vieta un ceremonija

Šī sadaļa sastāda izmaksu lielāko daļu. Svinību vietu minam vienā punktā ar kāzu ceremoniju, jo šis ir viens no veidiem, kā optimizēt kāzu izmaksas. Ja salaulājaties un svinat vienuviet, ietaupāt transporta, dekora un pēc ceremonijas uzkodu izmaksas. Visu realizēt vienā vietā ir ātrāk, ērtāk un izdevīgāk.

Svinību vietai ir ārkārtīgi būtiska loma turpmākajās kāzu izmaksās. Piemēram, ja svinību vieta pati par sevi ir skaista, varēsiet ietaupīt uz dekorācijām, izvēloties vienkāršākus nedaudzus elegantus akcentus. Tāpat, ja svinību vietā ir pieejamas jūs apmierinošas mēbeles, trauki, tekstils – arī tas ietaupa nomas izdevumus. Pēc tam jau var izmantot dažādus radošus risinājumus, lai to visu padarītu personalizētu un svinīgāku.

Kāzu ēdināšana un kāzu bārs

Ēdiens nenoliedzami ir viena no jebkuru svinību būtiskām sastāvdaļām. Taču arī šajā pozīcijā iespējams veikt ekonomiskākas izvēles, nezaudējot kvalitāti. Lai gan kāzu ēdienkartei nenoliedzami ir jābūt svinīgai un pārdomātai, tai nav jābūt arī pārlieku ekskluzīvai.

Viens no veidiem, kā ietaupīt uz produktu izmaksām, ir izvēlēties veģetāru ēdienkarti. Kā zināms, kvalitatīva gaļa izmaksā krietni vien vairāk nekā dārzeņi. Tāpat ne tikai ekonomiski, bet arī ekoloģiski ir izvēlēties vietējo zemnieku produkciju, nevis eksotiskus ārzemju produktus.

Kāzu bāra servisa piesaistīšana ir veids, kā ietaupīt alkoholisko dzērienu izmaksas. Bārmenis kontrolēs alkohola patēriņu, to precīzi dozējot, turklāt bāri nereti piedāvā alkoholu uz realizāciju, kas nozīmē, ka jums nebūs jāmaksā par neizdzerto alkoholu.

Atcerieties, ka kāzu bāram nav jānodrošina visi iespējamie dzērienu veidi – jūs varat piedāvāt vīnu un pāris kokteiļu opcijas. Tāpat, ja paši alkoholu nelietojat vai nevēlaties to lietot kāzās, ir iespējams rīkot kāzas bez alkohola. Par to var pastāstīt viesiem ielūgumos un piedāvāt tiem, kuriem tomēr ir vēlme saskandināt glāzes, paņemt līdzi sev kāroto dzērienu.

FOTO: Janeta Jumtiņa

Kāzu dekorācijas un ziedi

Ziedu cenas pēdējos gados ir ievērojami sadārdzinājušās un, ja vēlaties skaistas ziedu dekorācijas, jau no paša sākumā vajadzēs domāt par efektīviem risinājumiem, lai panākt iespējami maksimālāko efektu. Piemēram, atteikties no dažādiem papildus dekoriem, bet koncentrēties uz svarīgākajiem uzmanību piesaistošajiem elementiem.

Ziedu izvēle ievērojami ietekmē dekorāciju izmaksas, piemēram, izdevīgāki būs vietējie un sezonālie ziedi. Tāpat var izpētīt dažādas ne tik populāras ziedu šķirnes, izmantot zaļumus, kā arī apsvērt dažādas citas radošas dekora idejas.

Kāzu fotogrāfs un videogrāfs

Šī ir pozīcija, kur nekas daudz nav piebilstams, jo te gan būtiska nozīme ir kvalitātei un nekādus taupīšanas pasākumus nevajadzētu veikt.

Kāzu plānotājs un koordinators

Arī tad, ja kāzas plānojat paši, ir ļoti ieteicams kādā brīdī konsultēties ar kāzu plānotāju. Šāda konsultācija ir viens no izdevumiem, kas rezultātā izrādīsies kā ietaupījums, jo iegūsiet daudz tiešām vērtīgas informācijas un padomus jūsu konkrētajai situācijai. Tas pats attiecas uz kāzu dienas koordinatoru – tas ir neatsverams ieguvums sirdsmieram un tam, lai kāzu dienā viss noritētu bez aizķeršanās.

Kāzu mūzika, izklaides un kāzu vadītājs

Šīs ir pozīcijas, kur izmaksas var svārstīties no nulles līdz vairākiem tūkstošiem, atkarībā no jūsu vēlmēm. Ja jāizvēlas tikai viens, tas, visticamāk, tas būs vakara vadītājs, jo tieši viņš spēs eleganti ievirzīt vakaru un uzburt saturīgas svinības.

Runājot par vadītāju, izklaidēm un mūziķiem, arī te var optimizēt izmaksas, pieaicinot šos profesionāļus uz konkrētiem priekšnesumiem. Piemēram, simboliskās ceremonijas vadītājs var iesākt arī vakaru un novadīt kādas pirmās iesildošās aktivitātes, lai pēc tam vakars plūstu jau savā gaitā. Tāpat, lai radītu svinīguma sajūtu, kāzu ceremonijā un kokteiļu stundā var skanēt dzīvā instrumentālā mūzika, bet pārējo svinību muzikālo noformējumu var uzticēt dīdžejam, nevis mūziķu grupai.

Ja vienmēr esat sapņojuši par dzīvās mūzikas grupu kāzās, šo sapni noteikti vajag realizēt. Tādā gadījumā, lai samazinātu citas izmaksas, var atteikties no izklaidējošām aktivitātēm, kur nepieciešami dažādi rekvizīti.

Kāzu kleita un kāzu uzvalks

Lai ietaupītu uz kāzu apģērbu, ir svarīgi to sākt meklēt jau laikus. Tādējādi varēsiet izpētīt piedāvājumu, painteresēties par gaidāmajām akcijām un atlaidēm. Ja pirksiet kāzu apģērbu pēdējā brīdī, nebūs iespējas nogaidīt līdz izdevīgākam piedāvājumam. Laba stratēģija ir iegādāties kāzu kleitu un uzvalku kāzu sezonas noslēgumā, kad daudzos kāzu salonos ir atlaides.

Pozīcija, par kuru nereti aizmirst, bet kas sadārdzina kāzu apģērba izmaksas, ir dažādi pielāgojumi un iešūšana, īpaši, ja tā jāveic pēdējā mirklī un ierobežotā laikā.


FOTO: Janeta Jumtiņa

Kāzu papīrlietas, dāvanas viesiem un kāzu kūka

Šīs visas ir detaļas, kas piešķir kāzām to īpašo svinīgumu. Tomēr tas nenozīmē, ka uz tām ir daudz jātērē, gluži pretēji, tās visas var būs diezgan simboliskas.

Kāzu ielūgumi ir viena no tām retajām lietām, kas kā suvenīrs paliek arī pēc kāzām. Tādēļ var izstrādāt skaistus, taču samērā vienkāršus ielūgumus, kas paliks piemiņai, bet visu papildus informāciju nodot viesiem elektroniski, nevis drukāt papildus pielikumus ielūgumam. Par viesu dāvaniņām – lai gan tas ir jauks žests, nereti tās tiek aizmirstas un atstātas. Tādēļ tās var aizstāt ar kādu pateicības kartiņu, ko nosūtat vai nododat jau pēc kāzām. Arī kāzu kūkai var pieiet radoši un lielās kūkas vietā pasniegt mazas kūciņas vai klāt saldumu galdu.
 

Bez kā var iztikt kāzās

Ir lieliski, ka ir tik daudz ideju, no kurām iedvesmoties, bet tas nenozīmē, ka tās visas ir jāīsteno arī jūsu kāzās. Piemēram, noteikti varat iztikt bez foto stūra. Samaziniet arī pārbraucienus kāzu dienā un atsakieties no īpaši organizētām un noformētām kāzu pieturām – tā ietaupīsiet ne tikai līdzekļus, bet arī laiku, kas kāzu dienā skrien vēja spārniem. Visbeidzot, pārdomājiet arī kāzu aktivitātes, īpaši tās, kur nepieciešami kaut kādi papildlīdzekļi.

Vēl viena sadaļa, par kuru runā mazāk, bet kas tāpat palielina kāzu izmaksas, ir dažādi pirmskāzu skaistuma rituāli. Izsveriet, kuri no tiem tiešām liks justies labāk un skaistāk, un no kuriem varat atteikties vai tos veikt mājās.

Protams, kāzās nevar iztikt bez viesiem, ja vien kāzas divatā nav jūsu izvēlētais koncepts, bet lielākoties ir vērts kritiski pārskatīt kāzu viesu sarakstu, kā arī norādīt, ka otrās pusītes diemžēl nav plānots ņemt līdzi. Galu galā, katrs papildus viesis ir papildus izmaksas.

Un visbeidzot, atcerieties, ka kāzās nekam nav jābūt obligātam, un, galu galā, tas, kā tērējat savu kāzu budžetu, ir preferenču un prioritāšu jautājums.

Raksta titulfoto: Janeta Jumtiņa